Documenten verwerken
Facturen, bonnen, contracten en formulieren automatisch uitlezen, en de gegevens direct in je boekhouding, CRM of database zetten.
AI · Automatisering · Claude & ChatGPT
AI en automatisering voor je bedrijf.
Veel werk in bedrijven komt steeds terug: mails doorlezen en doorsturen, gegevens uit pdf's overtypen, offertes en productteksten schrijven. AI-modellen als Claude en ChatGPT kunnen daar een groot deel van overnemen. Ik ben Robin Speerstra, ontwikkelaar uit Apeldoorn, en ik bouw die AI in je eigen systemen in, zodat hij echt werk uit handen neemt.
01 — Wat kan AI
Wat je met AI kunt automatiseren.
E-mail & klantvragen
Binnenkomende mail sorteren, samenvatten en doorsturen, en conceptantwoorden klaarzetten die een medewerker alleen nog controleert.
Teksten genereren
Productbeschrijvingen, offertes, rapportages en vertalingen in je eigen toon, op basis van je eigen gegevens.
Beeldgeneratie
Productfoto's, illustraties en social-media-beelden genereren of bewerken met ChatGPT en andere beeldmodellen.
02 — Claude & ChatGPT
Claude en ChatGPT, gekoppeld aan je eigen systemen.
Een chatvenster openen en tekst plakken is een begin, maar de echte winst zit in koppelen. Via de API's van Anthropic (Claude) en OpenAI (ChatGPT) bouw ik AI rechtstreeks in je software, webshop of interne tools. Het model krijgt de juiste context uit je eigen gegevens en zet het resultaat terug waar je het nodig hebt.
Per taak kies ik het model dat het beste past: het ene is sterker in lange documenten en redeneren, het andere in beeld. Zo krijg je het beste resultaat en betaal je niet meer dan nodig.
03 — AI-assistent
Een AI-assistent die je bedrijf kent.
Een assistent op je website of intranet die vragen beantwoordt op basis van je eigen handleidingen, voorwaarden en producten, in plaats van algemene kennis van internet. Weet de assistent het antwoord niet, dan verwijst hij door naar een medewerker.
04 — Privacy & controle
Veilig en onder controle.
- Zakelijke API's, waarbij je gegevens standaard niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Alleen de gegevens die voor een taak nodig zijn gaan naar het model; de rest blijft waar die hoort.
- Een mens houdt de regie: de AI doet een voorstel, een medewerker keurt goed waar dat nodig is.
- Alles wat de AI doet wordt gelogd, zodat je achteraf kunt zien wat er is gebeurd.
05 — Stack
Bewezen tools, bewust gekozen.
Ik werk met technologie die volwassen is en breed gedragen wordt. Dat maakt je software betrouwbaar en makkelijk over te dragen.
AI
- Claude
- ChatGPT / OpenAI
- Image generation
- Process automation
Backend
- PHP 8
- Laravel
- Livewire
- WordPress
- WooCommerce
- REST API's
- Composer
- PHPUnit / Pest
Data & caching
- MySQL
- MariaDB
- PostgreSQL
- Supabase
- Redis
- Queues & jobs
- Elasticsearch
06 — Werkwijze
Korte lijnen, duidelijke afspraken.
-
1
Kennismaking
We bespreken je idee, doelen en randvoorwaarden. Vrijblijvend, online of op locatie.
-
2
Plan & offerte
Een concreet voorstel met scope, planning en prijs. Geen verrassingen achteraf.
-
3
Bouwen
Ontwikkeling in korte iteraties. Je ziet regelmatig werkende tussenversies en kunt bijsturen.
-
4
Livegang & beheer
Oplevering, deployment en daarna onderhoud, monitoring en doorontwikkeling.
07 — Vragen
Veelgestelde vragen.
Welke processen zijn geschikt om met AI te automatiseren?
Taken die vaak terugkomen, veel tekst of documenten bevatten en nu handwerk zijn: mail verwerken, gegevens uit documenten halen, teksten schrijven of samenvatten. In een kennismaking bekijken we welke taken bij jou de meeste tijd kosten en waar AI echt helpt.
Is AI wel betrouwbaar genoeg?
Niet voor alles blind. Daarom ontwerp ik processen zo dat de AI een voorstel doet en een mens controleert waar fouten duur zijn. Taken als sorteren, samenvatten en uitlezen kan AI vaak zelfstandig doen, met steekproeven ter controle.
Wat kost AI-automatisering?
Er zijn twee soorten kosten: de ontwikkeling van de koppeling, en het gebruik van het AI-model, dat wordt afgerekend per verwerkte hoeveelheid tekst of beeld. Die gebruikskosten zijn vaak laag vergeleken met de tijd die het bespaart. Na een kennismaking krijg je een voorstel met een inschatting van allebei.
Hoe zit het met de AVG?
Ik richt de koppeling zo in dat alleen de noodzakelijke gegevens naar het model gaan, en gebruik zakelijke API's waarvoor verwerkersafspraken beschikbaar zijn. Waar nodig worden persoonsgegevens vooraf weggelaten of geanonimiseerd. Of je verwerking AVG-proof is, hangt ook af van je eigen afspraken en processen; daar denk ik graag over mee.
Kun je ook afbeeldingen met AI laten maken?
Ja. Met beeldmodellen zoals die in ChatGPT genereer of bewerk ik afbeeldingen, of bouw ik dat in je eigen software in, bijvoorbeeld om automatisch varianten van productfoto's of social-media-beelden te maken.
08 — Contact
Een idee of een project? Laten we praten.
Vertel kort wat je wilt bouwen. Ik reageer meestal binnen één werkdag.
Robin Speerstra
Software ontwikkelaar