Case · Stralingsbescherming · Webapplicatie
Het jaarverslag stralingsbescherming, online ingevuld.
Praktijken met röntgenapparatuur moeten elk jaar een jaarverslag stralingsbescherming opstellen. Voor een adviesbureau dat daarbij helpt, bouwde ik in 2021 een webapplicatie waarin praktijken het verslag zelf invullen met een stappenplan. Het bureau ziet de voortgang en het systeem maakt het verslag op.
- Klant
- Adviesbureau stralingsbescherming
- Gebruikers
- Praktijken met röntgenapparatuur
- In gebruik sinds
- 2021
- Uitvoer
- Word-verslag, ondertekend
01 — De vraag
Elk jaar dezelfde vragen, per praktijk.
Voor elke praktijk moest het bureau elk jaar dezelfde gegevens verzamelen: welke röntgentoestellen er staan, het onderhoud, de dosismeters, de voorlichting en de actiepunten van vorig jaar. Dat ging via mail en losse documenten, en het kostte veel tijd om alles per praktijk compleet te krijgen.
02 — Stappenplan
Zes stappen, grotendeels al ingevuld.
De praktijk logt in en loopt het verslag door in een stappenplan. Wat al bekend is, zoals de locaties en toestellen, staat al ingevuld en is alleen nog te controleren. Bij elke vraag staat uitleg.
- Locaties en praktijkgegevens, ook voor praktijken met meerdere vestigingen.
- Röntgentoestellen en onderhoudsrapporten.
- Dosismeters, de jaardosis en het jaarverslag van de dosimetriedienst.
- Voorlichting en instructie.
- De actiepunten van vorig jaar en voorgestelde punten voor dit jaar.
03 — Verslag & ondertekening
Het verslag maakt zichzelf op.
Na de laatste stap maakt het systeem het jaarverslag op als Word-document. Het bureau controleert het, de praktijk ondertekent het en uploadt de getekende versie. Alle documenten komen op de juiste plek in de bestandsopslag van het bureau.
04 — Herinneringen
Niemand hoeft meer na te bellen.
Het systeem stuurt de praktijken automatisch een uitnodiging, en herinneringen als ze nog niet begonnen zijn, het verslag nog niet af is of de handtekening ontbreekt, met de deadline erbij. Het bureau ziet in één overzicht welke praktijk waar staat.
05 — Stack
Gebouwd met.
- Laravel
- Vue
- MySQL
- PhpWord
- ownCloud
06 — Contact
Een idee of een project? Laten we praten.
Vertel kort wat je wilt bouwen. Ik reageer meestal binnen één werkdag.
Robin Speerstra
Software ontwikkelaar