Case · Administratie · Exact Online · AI
De administratie van klanten op één plek, met app en AI.
Fidessa verzorgt de administratie van haar klanten in Exact Online. Voor hen bouwde ik een platform eromheen: een webportaal voor het kantoor en de klanten, een mobiele app voor bonnen en vragen, en een koppeling waarmee AI-assistenten de cijfers van een klant kunnen opvragen.
- Klant
- Fidessa
- Sector
- Administratie en boekhouding
- Koppelingen
- Exact Online, Moneybird, Dropbox
- Onderdelen
- Webportaal, app, AI-koppeling
01 — De vraag
Minder heen-en-weer met klanten.
Een administratiekantoor besteedt veel tijd aan dingen eromheen: bonnen en facturen opvragen, uitzoeken welke boeking bij welke betaling hoort, en klanten op de hoogte houden van hun cijfers. Fidessa wilde dat stroomlijnen, zonder over te stappen van Exact Online.
02 — Webportaal
Exact Online, aangevuld met wat erbij hoort.
Het platform synchroniseert de gegevens uit Exact Online per klantadministratie: openstaande debiteuren en crediteuren, vraagposten, de winst-en-verliesrekening en banksaldi. Daaromheen zitten de onderdelen die Exact niet heeft: eigen gegevenstabellen per klant, documenten die binnenkomen en worden doorgezet naar Exact en Dropbox, facturen en betaallinks.
03 — Mobiele app
Een bon scannen en klaar.
Klanten krijgen een app voor iOS en Android. Daarmee maken ze een foto van een bon of factuur, die meteen in hun administratie terechtkomt. In dezelfde app beantwoorden ze vraagposten, controleren ze boekingen en bekijken ze hun resultaat.
04 — AI-koppeling
Vraag het aan Copilot of Claude.
Voor het kantoor bouwde ik een beveiligde API die alleen kan lezen, plus een MCP-server. Daarmee kunnen Microsoft Copilot en Claude de cijfers van een klant opvragen. Een medewerker vraagt bijvoorbeeld welke facturen van een klant nog openstaan, of hoe de omzet zich per kwartaal ontwikkelt, en krijgt het antwoord rechtstreeks uit de administratie.
- Alleen lezen: de AI kan niets wijzigen of boeken.
- Toegang met een eigen sleutel, apart van de accounts van medewerkers.
05 — Stack
Gebouwd met.
- Laravel
- Exact Online API
- Moneybird API
- React Native (Expo)
- MCP
- OpenAPI
- mPDF
- Dropbox API
06 — Contact
Een idee of een project? Laten we praten.
Vertel kort wat je wilt bouwen. Ik reageer meestal binnen één werkdag.
Robin Speerstra
Software ontwikkelaar