Caso · Contabilidad · Exact Online · IA

La contabilidad de los clientes en un solo lugar, con app e IA.

Fidessa lleva la contabilidad de sus clientes en Exact Online. Desarrollé una plataforma a su alrededor: un portal web para la oficina y sus clientes, una app móvil para tickets y consultas, y una conexión que permite a los asistentes de IA consultar las cifras de un cliente.

Cliente
Fidessa
Sector
Administración y contabilidad
Integraciones
Exact Online, Moneybird, Dropbox
Componentes
Portal web, app, conexión de IA

01 — La necesidad

Menos idas y venidas con los clientes.

Una gestoría dedica mucho tiempo a lo que rodea a la contabilidad: pedir tickets y facturas, averiguar qué apunte corresponde a qué pago y mantener a los clientes al día de sus cifras. Fidessa quería agilizar todo eso sin dejar Exact Online.

02 — Portal web

Exact Online, con todo lo que lo rodea.

La plataforma sincroniza los datos de Exact Online por cada empresa cliente: cuentas a cobrar y a pagar, consultas abiertas, la cuenta de pérdidas y ganancias y los saldos bancarios. Alrededor están las piezas que Exact no tiene: tablas de datos propias por cliente, documentos entrantes que se envían a Exact y a Dropbox, facturas y enlaces de pago.

03 — App móvil

Escaneas el ticket y listo.

Los clientes tienen una app para iOS y Android. Hacen una foto de un ticket o factura y llega directamente a su contabilidad. En la misma app responden consultas abiertas, revisan apuntes y consultan sus resultados.

04 — Conexión de IA

Pregúntaselo a Copilot o a Claude.

Para la oficina desarrollé una API segura de solo lectura y un servidor MCP. Con ellos, Microsoft Copilot y Claude pueden consultar las cifras de un cliente. Un empleado pregunta, por ejemplo, qué facturas de un cliente siguen pendientes o cómo evoluciona la facturación por trimestre, y recibe la respuesta directamente de la contabilidad.

  • Solo lectura: la IA no puede modificar ni contabilizar nada.
  • Acceso con una clave propia, separada de las cuentas del personal.

05 — Stack

Desarrollado con.

  • Laravel
  • Exact Online API
  • Moneybird API
  • React Native (Expo)
  • MCP
  • OpenAPI
  • mPDF
  • Dropbox API

06 — Contacto

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Robin Speerstra

Desarrollador de software

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